在调剂系统开放前，给想调剂的学校和院系研招办发送调剂申请的邮件很有必要，因为这些主动的措施会为你争取多一分的胜算。那么调剂邮件到底该怎么写呢？

关于邮件的格式和内容

及其不建议大家把调剂的各种相关信息特意做个文档以附件的形式发过来，更有甚者，甚至把大学各种证书照片统统打包发过来。这样的同学一定要注意啦，要知道大学老师们每天要回复几百封甚至上千封邮件，是没有时间等着下载附件的，然后再逐字逐句的看，都是很浪费时间的，看到有附件的，要是网络还不好，可能就不会打开了，回复这样一封邮件基本上可以回复其他邮件十封了。

建议大家怎么简单怎么来，简单而真诚，就是还不错的必杀技。写上第一志愿报考院校和专业，本科学校和专业，可以写上自己的总分，各科分数，再说说自己多想调剂这个学校，还有自己的电话，这就可以了。该有的信息全部都有了，不该有的也没有。如果非常需要这个附件，那么在正文部分一定要有以上提及到的信息。

还有就是写邮件时候的礼节，有称呼，态度要诚恳。有的学生转发的调剂申请，有的同学会弄错老师的姓氏，有的本来是想调剂这个学校的，在邮件中却说想调剂另外一个学校，所以，在发邮件的时候一定要认真检查和核对，这些虽然都是小细节，却可以大大影响自己的形象。